職位描述
工作職責(zé)
1、行政后勤管理 通過制定規(guī)范、積累資源、內(nèi)外部溝通等方法確保廣西甘肅兩地項目后勤運作穩(wěn)定、有序
- 行政制度管理：制定廣西甘肅項目行政后勤工作的流程制度，開展內(nèi)部培訓(xùn)，并管理其執(zhí)行。
- 后勤資源管理：爭取和積累廣西甘肅項目地后勤資源，為項目在當(dāng)?shù)氐拈_展創(chuàng)造高性價比后勤條件。
- 辦公室管理： 管理辦公室房租、水電、物資、清潔等，營造良好的辦公環(huán)境。
- 訪客接待：為廣西甘肅項目團隊接待外來訪客提供后勤上的必要支持。
- IT支持：包含IT設(shè)備記錄和管理，及在IT部門指導(dǎo)下，解決技術(shù)問題等工作。
2、 財務(wù)管理 通過制定規(guī)范、內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)外部溝通，確保廣西甘肅項目財務(wù)工作的合規(guī)、有序
- 管理廣西甘肅項目備用金賬戶，編制現(xiàn)金日記賬以及銀行日記賬，根據(jù)相關(guān)付款指令及財務(wù)政策進行相應(yīng)的各項支出。及時更新資金日記賬，并做好原始票據(jù)、憑證的管理，并于月底進行現(xiàn)金盤點，將資料及時移交北京總部。
- 通過與內(nèi)外部人員協(xié)調(diào)溝通，統(tǒng)籌管理廣西甘肅團隊項目老師津貼，確保津貼按時合規(guī)發(fā)放。
- 制定和執(zhí)行廣西甘肅團隊財務(wù)內(nèi)部規(guī)范，做好團隊財務(wù)月報告；同時負責(zé)審核廣西甘肅團隊大型活動負責(zé)人提交的預(yù)算、結(jié)算、票據(jù)，協(xié)助其完成與北京財務(wù)的對接，確保合法合規(guī)、有序開展。
- 統(tǒng)籌管理廣西甘肅團隊固定資產(chǎn)，定期進行固定資產(chǎn)盤點，及時更新數(shù)據(jù)。
- 其他財務(wù)部安排的必要工作。
3、廣西甘肅思益愛機構(gòu)維護 作為廣西甘肅兩地思益愛民辦非企業(yè)機構(gòu)成員，參與其財務(wù)、黨建等工作，確保其合法合規(guī)運作與發(fā)展
- 負責(zé)或協(xié)助在廣西、甘肅兩地成立思益愛民辦非企業(yè)單位，并組織完成其日常維護和年檢工作。
- 管理廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業(yè)單位的公共賬號，確保其財務(wù)有序、合規(guī)。
- 協(xié)助廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業(yè)法人代表根據(jù)當(dāng)?shù)匦枰_展黨建和對外聯(lián)絡(luò)工作。
- 作為廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業(yè)單位的成員，參與其下設(shè)的項目工作。
4、 其他工作 根據(jù)直接上級與團隊的需要，積極主動的負責(zé)與參與廣西甘肅項目團隊、思益愛民辦非企業(yè)單位的其他項目制工作。
1、行政后勤管理 通過制定規(guī)范、積累資源、內(nèi)外部溝通等方法確保廣西甘肅兩地項目后勤運作穩(wěn)定、有序
- 行政制度管理：制定廣西甘肅項目行政后勤工作的流程制度，開展內(nèi)部培訓(xùn)，并管理其執(zhí)行。
- 后勤資源管理：爭取和積累廣西甘肅項目地后勤資源，為項目在當(dāng)?shù)氐拈_展創(chuàng)造高性價比后勤條件。
- 辦公室管理： 管理辦公室房租、水電、物資、清潔等，營造良好的辦公環(huán)境。
- 訪客接待：為廣西甘肅項目團隊接待外來訪客提供后勤上的必要支持。
- IT支持：包含IT設(shè)備記錄和管理，及在IT部門指導(dǎo)下，解決技術(shù)問題等工作。
2、 財務(wù)管理 通過制定規(guī)范、內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)外部溝通，確保廣西甘肅項目財務(wù)工作的合規(guī)、有序
- 管理廣西甘肅項目備用金賬戶，編制現(xiàn)金日記賬以及銀行日記賬，根據(jù)相關(guān)付款指令及財務(wù)政策進行相應(yīng)的各項支出。及時更新資金日記賬，并做好原始票據(jù)、憑證的管理，并于月底進行現(xiàn)金盤點，將資料及時移交北京總部。
- 通過與內(nèi)外部人員協(xié)調(diào)溝通，統(tǒng)籌管理廣西甘肅團隊項目老師津貼，確保津貼按時合規(guī)發(fā)放。
- 制定和執(zhí)行廣西甘肅團隊財務(wù)內(nèi)部規(guī)范，做好團隊財務(wù)月報告；同時負責(zé)審核廣西甘肅團隊大型活動負責(zé)人提交的預(yù)算、結(jié)算、票據(jù)，協(xié)助其完成與北京財務(wù)的對接，確保合法合規(guī)、有序開展。
- 統(tǒng)籌管理廣西甘肅團隊固定資產(chǎn)，定期進行固定資產(chǎn)盤點，及時更新數(shù)據(jù)。
- 其他財務(wù)部安排的必要工作。
3、廣西甘肅思益愛機構(gòu)維護 作為廣西甘肅兩地思益愛民辦非企業(yè)機構(gòu)成員，參與其財務(wù)、黨建等工作，確保其合法合規(guī)運作與發(fā)展
- 負責(zé)或協(xié)助在廣西、甘肅兩地成立思益愛民辦非企業(yè)單位，并組織完成其日常維護和年檢工作。
- 管理廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業(yè)單位的公共賬號，確保其財務(wù)有序、合規(guī)。
- 協(xié)助廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業(yè)法人代表根據(jù)當(dāng)?shù)匦枰_展黨建和對外聯(lián)絡(luò)工作。
- 作為廣西、甘肅兩地思益愛民辦非企業(yè)單位的成員，參與其下設(shè)的項目工作。
4、 其他工作 根據(jù)直接上級與團隊的需要，積極主動的負責(zé)與參與廣西甘肅項目團隊、思益愛民辦非企業(yè)單位的其他項目制工作。
工作地址
北京市朝陽區(qū)朝外大街乙12號昆泰國際大廈2308室 ( 廣西 - 南寧 )
招聘進度
2018-08-02截止
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